Cuando haces un presupuesto para una empresa en realidad lo que estas haciendo planear a futuro; entonces te preguntas: cuanto piensas vender, que necesitas hacer para lograrlo, Cuanto tienes que gastar y lo mejor de todos, sabras cuanto vas a ganar en un periodo, obviamente este es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces; a partir de hay sabrás cuanto cobrar por tu trabajo realizado en función de los beneficios que te plantee obtener; el presupuesto, es un plan y representa el informe de toda la operatividad de la organización, permitiendo comprobar que todos los movimientos realizados en la empresa tanto el sector público como privado sean elaborados correctamente, arrojando resultados reales para la toma de decisiones; esta es la razón por la cual el  éxito de una organización de ambos sectores se basa en la operatividad eficiente en cuanto a los recursos que emplea, basándose en la realización de riguroso procedimientos que deben ser elaborados constantemente para mantener un control y así evaluar los niveles de desarrollo de las misma es por esta razón tan importante que hacer bien esta tarea, permite comprobar que todos los seguimientos realizados en la empresa estan elaborado correctamente, arrojando resultados para la toma de decisiones.

Administración de Costos I, es un proceso ordenado, que usa los principios generales de Contabilidad, especializada en el control, análisis e interpretación de todas las partidas de costos, necesarios para registrar los costo de  operación de una empresa o negocio de tal manera que con la información del departamento de producción y venta de una organización, la gerencia pueda usar y verificar las cuentas para conocer cada uno de los costo de produccion y asi como tambien los costo de distribución o ambos,  por unidad o en total de todos los productos fabricados o servicios prestados y proporcionan información, sobre los costos, inventarios, costos de ventas, costos de distribución, ventas y ganancias de cada uno de las diversas lineas de productos manufacturados y es una herramienta útil para la planificación y el control sistemático de los costos de produccion, asi como tambien sirve de fuente de información para realizar estudios económicos y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios y ventas.